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從傳統藥廠擴展至銀髮照護產業,2006年成立的中化銀髮,將母公司嚴謹的製程,導入發展社區居家細緻照護服務,積極推動智慧健康照護的數位轉型。
從傳統藥廠擴展至銀髮照護產業,2006年成立的中化銀髮,將母公司嚴謹的製程,導入發展社區居家細緻照護服務,積極推動智慧健康照護的數位轉型。而這場數位轉型的布局核心就是在2022導入的「照護通CRM」,不但整合了線上線下7大站點、照護服務、課程、電商全通路業務,匯聚會員6大互動旅程,對中化銀髮來說,是將照護服務升級、深耕會員、開拓多元事業版圖最重要的資源布局。在這篇文章中,我們將會深入探討中化銀髮如何運用網訊全方位CRM平台,打造「照護通CRM」,克服多通路業務發展的痛點,與佈局下一階段業務轉型的計畫。
深耕銀髮照護產業的中化銀髮,以自費高品質的居家照護服務出發,近年走入社區,整合社區鄰近在地資源,在6都成立7間「老大人服務站」,今年更進一步以日本同步AI復能推出旗艦級日照中心「暖時光日間生活館」。「照護通CRM」將核心的照護服務,串聯零售電商「好物嚴選」與照護專業課程「金照學苑」等多元事業版圖,以高品質服務內涵專業服務為基礎,打造全通路的會員經濟藍圖。
看準會員經濟的巨大商機,在LINE生活圈時代,他們便引入了顧客資料系統,開始蒐集建立會員相關數據,卻因不斷擴增的內部系統與外部通路,資料庫裡破碎散落的會員資料開始不敷使用,難以識別來自實體門市、電商平台、照護服務、培訓課程等多通路中的同一個客戶,造成顧客體驗旅程斷裂,難以深度經營,擴大會員終身價值,在這樣的契機下,決心再導入進階的CRM系統。
中化銀髮選定LINE官方帳號作為會員入口,導入網訊電通的智能CRM平台、打造「照護通CRM」,單一綁定會員全旅程體驗,搭配能支援7站點27個分流的多對一溝通中心,精準分眾多元互動的行銷中心、六大旅程分析的數據中心。
中化銀髮總經理李宗勇指出,導入CRM最關鍵的功用,是能將所有線上線下互動轉為文本形式記錄下來,並透過CDP精準量化數據分析,推動顧客旅程下一階段的轉化進而拓展其他通路業績。
副總經理陳佳雯也分享,之所以選定網訊CRM平台,除了功能滿足需求、支援彈性客製外,最重要的是「有站在客戶的角度思考、傾聽客戶需求」。考量到此CRM專案串接內外系統平台的複雜度,因此在找尋廠商時更重視能互相學習一起成長的夥伴。
「照護通CRM」在全公司積極推動下,不到半年的時間,會員數已經成長2倍,讓負責導入CRM系統的行銷資深專員周慧真也驚呼:「一上線已經增加4000人,數字很驚人!」除了令人驚豔的會員成長,因為獨家打造的溝通服務流程,各品牌服務齊力邀請顧客加入「照護通CRM」,顧客即會員的比率超過60%,實現線上線下一站式照護服務場景。
這些會員旅程的互動消費轉換數據,都能透過網訊的CDP數據顧問提供的6大旅程的儀表板追蹤,周慧真也分享,用數據來說話,跨部門有共同語言,溝通更順暢,協作達成目標速度也提升了。
除了全方位CRM系統與專業數據分析,也採用了網訊「導入顧問陪跑計畫」,短短3個月的時間,除了PM專案成功導入外,也整合了來自3大業務部門、4個系統、近2萬筆破碎又散落的會員資料,串連線上線下全通路的顧客體驗,勾勒出清楚又完整的會員6大旅程。第一線負責此專案的周慧真也強調,網訊從業務顧問、PM、客戶成功專員、數據顧問等分析支援都很到位,「回應速度都很快!」
網訊專業團隊快速地導入與支援,促成「照護通CRM」平台功能更能貼近中化銀髮需求與第一線使用的場景,縮短了業務推廣陣痛期、並提升數據決策數位轉型的速度,因此,在下一個段落中,我們將說明如何使用平台中溝通中心、CDP數據顧問服務、行銷中心的功能克服多通路業務發展的痛點。
中化銀髮在導入「照護通CRM」溝通中心前,與顧客的聯繫,散落在各自的服務與商品經營管道,員工在私LINE與公LINE交雜狀況下,很快就面臨到問題,「很有可能這一個客戶是遊走在不同的單位」。陳佳雯表示:「但我們卻沒有辦法在第一時間好好的去掌握,辨識他的需求。」
「照護通CRM」透過掃描QR Code自動綁定到專屬的多對一分流,對於顧客而言,一個對話視窗就能有照管師與諮詢師多合一服務。對於站點經營而言,所有業務都能在線上交流,不但能彙整所有與會員的對話,周慧真指出「透過一個平台服務,多對一的整合性說明,完成跨售與實現業績。」促成站點內外的協作支援與提升服務的效率,她補充「以前個案要在各種line流轉,現在能被很完整地拋接。」
老大人事業處處長王彩雲更是強調:「沒有照護通,管理上很困難!」尤其在溝通工具前,很多資訊,跟服務員溝通都是在私LINE中,服務員離職交接還要重新加回個案,更面臨記錄遺失的風險。另一個好處是由於所有互動溝通都有紀錄留存,因此站長能即時掌握服務狀況,尤其是遇到爭議性的申訴案件,「早在對話前段,就可以掌握到了」。
對顧客而言,親身體驗個別化服務:完善的諮詢服務(專屬顧問+照護團隊)、會員中心、切合的所需資訊及知識內容,進而帶動到對其他品牌服務的關注與需求,目前正持續觀察諮詢服務後的成效,期帶未來能創造亮眼的跨售業績。
除了整合系統、平台串接外,照護通CRM更導入了數據分析顧問服務,歸納整理原本流散在各個旅程階段的關鍵顧客互動指標成6大旅程,將各大經營會員的互動轉換節點:像是行銷資訊點擊、點擊後到官網加入購物車、下單購買、回購頻率與推薦優惠分享等,呈現在一頁式的數據儀表板中。
周慧真表示,相較於過去一個數據各自表述,導入數據分析平台後,跨部門間有共同的語言,加快行銷溝通決策的節奏。行銷公關經理張雅欣也分享,所有行銷活動、貼文都能深入追蹤點擊、購買、甚至是封鎖率等成效。面對一翻兩瞪眼的數據「都必須要很有勇氣」,立刻就會看自己的缺點,了解行銷動作到底顧客買不買單。
數據分析除了6大旅程診斷外,也提供溝通中心的文本互動分析,並以文字雲概念呈現,可更微觀地條列整理目前所有諮詢互動的話題與趨勢,讓相關單位能進一步優化服務流程,並針對特定議題規劃行銷活動促進下單購買。李宗勇指出,文字雲能提供快速的診斷,提供給行銷、服務內容調整的策略,才能更精準打動會員。
關於貼標與標籤池的規劃,在系統導入期,網訊的數據顧問針對舊有質量不佳的50幾組標籤按互動濃度與型態進行分類管理,去蕪存菁,最終按業務目標規劃與將來預計拓展的服務,精選出20幾組關鍵標籤。再進一步運用RFM模型技術,按照標籤稀有度、互動類型、互動頻率、互動日期遠近,篩選出最能代表這個會員畫像的菁英部隊––「顯著標籤」。
導入顯著標籤模型,能將原本運用在一般分眾行銷的標籤做更進階運用,為會員量身打造個人化行銷策略,精準迎合顧客喜好,提高互動比率的同時也降低封鎖率,最終提升顧客終生價值(Life time value)。由於精準的分眾與行為貼標,中化銀髮在規劃行銷推播訊息時,能在初步階段就勾勒出更精準的受眾畫像,搭配相關A/b Testing實驗,使得點擊率與點擊後購買率都翻倍成
隨著照護通CRM導入,會員與中化銀髮互動,從居服到商品購買、課程培訓的全旅程,逐漸形成清楚的轉換路徑。看準銀髮產業中會員需求連動的商機,陳佳雯強調,「在既有的居家照護服務下,透過CRM系統多元整合客服,強化其他新的業務發展」。擴大會員經濟模式影響力,開啟下一階段「好物嚴選」、「金照學苑」的跨售業績成長。
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