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洞察消費者!客服3大難題一次解_2

洞察消費者!客服3大難題一次解

消費者表面看似更精明、實則更自我覺醒,而品牌則需要以「亦商亦友」、「共好價值」的關係與其互動、並開拓這片藍海「心商務」。

──Google《2022智慧消費關鍵報告:共好價值心商務》

消費者行為改變

  在Google《2022台灣智慧消費關鍵報告》中提及消費行為趨勢的轉變,隨著自我意識提高,比起價格,消費者更在乎「被重視」「貼心」的服務,如何在購物旅程中與消費者建立良好關係、滿足需求,是創造商機的重要關鍵。

  有鑑於現代快節奏的生活步調,消費者大多缺乏耐心,在遇到問題時,普遍希望能快速得到解答,相較於等待回覆時間長的電子郵件和不斷轉接的客服電話,他們更偏好採用線上即時服務。在Social Media蓬勃發展之際,提供顧客可以輕鬆在線上溝通的管道,並在簡便、流暢的過程中獲取資訊與協助,體驗專屬的貼心服務,成為在眾多品牌中勝出的關鍵。

  Cheers雜誌指出,逐漸成為市場消費新主力的Z世代族群(Gen-Z),具有獨特創新性、顛覆傳統、追求自我等特性,對品牌黏著度、忠誠度持續下降。

  如何透過有效的工具經營、提昇顧客的黏著度、忠誠度,是品牌一大考驗!

  綜合以上,小編整理出品牌在調整服務政策的過程中,經常遭遇的三道難題。

難題一:服務分身乏術,錯失回應黃金時機

  Z世代對社群(Community)黏著力極高,是客源與資源所在,因應消費 行為趨勢 ,品牌採取多方經營模式,投入新興媒體,擴大行銷漏斗(Marketing Funnel)頂層(TOFU),吸引更多消費者;舉凡全球高使用率的 Facebook 、 Instagram 、WhatsApp 等社群媒體,再加上官方網站,溝通管道變得多元複雜,難免未能及時掌握每個渠道是否有人進線、訊息尚未回覆,導致消費者無法即時得到解答或注意力早已被轉移,這將會影響 客戶旅程體驗 、破壞對品牌的觀感,直接或間接造成購物車未結率攀升、轉換率下降!

難題二:渠道複雜,顧客資訊破碎

  當顧客在 Facebook 詢問過某產品功能,最後決定在官網下單,不同渠道的服務專員,在未得知該顧客特殊狀況或需求的情況下,易出現 資料破碎、資訊不對稱之問題,需額外花時間調閱紀錄或與顧客再次確認,過程中客服專員不斷穿梭於視窗與帳號的切換之間,甚至需要跨平台調閱資料,常常手忙腳亂、效率低落,隨著來回花費的時間越多、程序越繁雜,就越有可能成為最後促成轉換的障礙。顧客的個人資訊如背景、偏好、行為模式等散落在不同渠道,更使品牌錯失完整描繪 消費者輪廓 的大好機會。

難題三:訊息龐雜,客服培訓、管理不易

  客服人員對公司產品內容,甚至服務政策變動的掌握度是基本技能,但在大型企業中,可能面臨分工較細緻或資訊流通較慢的問題,為確保每位客服專員都能提供更好的服務品質與體驗,在人員培訓和管理過程中,常面臨以下痛點亟待解決:

  • 1、客服人員流動率高、招募不易,且訓練時間長,難以快速上線服務。
  • 2、專員在服務過程中,面對顧客的問題或要求,因權限不足無法即時回應,需要請示主管,來回之間花費許多時間成本。
  • 3、當顧客進線諮詢,但該客服專員無法回答,須轉由其他專員服務,造成整體過程斷裂、不順暢,顧客容易產生不耐煩的情緒,致使購物體驗不佳、回購率低、更甚者影響對品牌的評價。
  • 4、社群媒體或官網後台缺乏專業客服管理報表,專員服務表現的追蹤與監測不易。
  • 5、針對滿意度偏低的對話或爭議事件,難以回溯對話,進行分析,釐清解決方案。

有著二十多年客戶服務經驗與數位轉型專業的網訊推出「客服工作台」解決方案,不僅將多渠道匯流至同一後台,有效統一管理,也能一一破解以上痛點!
下篇文章也將帶來更多「客服工作台」功能介紹與應用情境。

點我去閱讀:〈客服再升級,4大亮點一次看〉

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消費者表面看似更精明、實則更自我覺醒,而品牌則需要以「亦商亦友」、「共好價值」的關係與其互動、並開拓這片藍海「心商務」。

──Google《2022智慧消費關鍵報告:共好價值心商務》

消費者行為改變

  在Google《2022台灣智慧消費關鍵報告》中提及消費行為趨勢的轉變,隨著自我意識提高,比起價格,消費者更在乎「被重視」「貼心」的服務,如何在購物旅程中與消費者建立良好關係、滿足需求,是創造商機的重要關鍵。

  有鑑於現代快節奏的生活步調,消費者大多缺乏耐心,在遇到問題時,普遍希望能快速得到解答,相較於等待回覆時間長的電子郵件和不斷轉接的客服電話,他們更偏好採用線上即時服務。在Social Media蓬勃發展之際,提供顧客可以輕鬆在線上溝通的管道,並在簡便、流暢的過程中獲取資訊與協助,體驗專屬的貼心服務,成為在眾多品牌中勝出的關鍵。

  Cheers雜誌指出,逐漸成為市場消費新主力的Z世代族群(Gen-Z),具有獨特創新性、顛覆傳統、追求自我等特性,對品牌黏著度、忠誠度持續下降。

  如何透過有效的工具經營、提昇顧客的黏著度、忠誠度,是品牌一大考驗!

  綜合以上,小編整理出品牌在調整服務政策的過程中,經常遭遇的三道難題。

難題一:
服務分身乏術,錯失回應黃金時機

客服人員對公司產品內容,甚至服務政策變動的掌握度是基本技能,但在大型企業中,可能面臨分工較細緻或資訊流通較慢的問題,為確保每位客服專員都能提供更好的服務品質與體驗,在人員培訓和管理過程中,常面臨以下痛點亟待解決:

  • 1、客服人員流動率高、招募不易,且訓練時間長,難以快速上線服務。
  • 2、專員在服務過程中,面對顧客的問題或要求,因權限不足無法即時回應,需要請示主管,來回之間花費許多時間成本。
  • 3、當顧客進線諮詢,但該客服專員無法回答,須轉由其他專員服務,造成整體過程斷裂、不順暢,顧客容易產生不耐煩的情緒,致使購物體驗不佳、回購率低、更甚者影響對品牌的評價。
  • 4、社群媒體或官網後台缺乏專業客服管理報表,專員服務表現的追蹤與監測不易。
  • 5、針對滿意度偏低的對話或爭議事件,難以回溯對話,進行分析,釐清解決方案。

難題二:渠道複雜,顧客資訊破碎

  當顧客在 Facebook 詢問過某產品功能,最後決定在官網下單,不同渠道的服務專員,在未得知該顧客特殊狀況或需求的情況下,易出現 資料破碎、資訊不對稱之問題,需額外花時間調閱紀錄或與顧客再次確認,過程中客服專員不斷穿梭於視窗與帳號的切換之間,甚至需要跨平台調閱資料,常常手忙腳亂、效率低落,隨著來回花費的時間越多、程序越繁雜,就越有可能成為最後促成轉換的障礙。顧客的個人資訊如背景、偏好、行為模式等散落在不同渠道,更使品牌錯失完整描繪 消費者輪廓 的大好機會。

難題三:
訊息龐雜, 客服培訓、管理不易 ​

  客服人員對公司產品內容,甚至服務政策變動的掌握度是基本技能,但在大型企業中,可能面臨分工較細緻或資訊流通較慢的問題,為確保每位客服專員都能提供更好的服務品質與體驗,在人員培訓和管理過程中,常面臨以下痛點亟待解決:

  • 1、客服人員流動率高、招募不易,且訓練時間長,難以快速上線服務。
  • 2、專員在服務過程中,面對顧客的問題或要求,因權限不足無法即時回應,需要請示主管,來回之間花費許多時間成本。
  • 3、當顧客進線諮詢,但該客服專員無法回答,須轉由其他專員服務,造成整體過程斷裂、不順暢,顧客容易產生不耐煩的情緒,致使購物體驗不佳、回購率低、更甚者影響對品牌的評價。
  • 4、社群媒體或官網後台缺乏專業客服管理報表,專員服務表現的追蹤與監測不易。
  • 5、針對滿意度偏低的對話或爭議事件,難以回溯對話,進行分析,釐清解決方案。

  有著二十多年客戶服務經驗與數位轉型專業的網訊推出「客服工作台」解決方案,不僅將多渠道匯流至同一後台,有效統一管理,也能一一破解以上痛點!
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