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用戶進線詢問咖啡機操作問題,專員全程展現親切愉悅及耐心,第一時間致意/致歉,善用「問對的問題」釐清用戶情況,沉穩應對用戶問題,有條理地引導用戶測試機器出水,釐清掌握用戶問題實情。
專員有系統地引導用戶進行操作,向用戶解釋造成問題的原因以及解決方案,使用淺顯易懂的語言溝通,並能預先想到進而排除用戶在操作中可能引發的干擾因素。
解決用戶問題後,專員主動進一步向用戶說明咖啡機是可以自行設定水量的,並向用戶分享自行設定水量的操作方式。用戶詢問若家中是使用逆滲透的水,是否還需要買除垢劑,專員除了回覆用戶問題,還主動提供除垢劑的購買方式,並針對其延伸問題(如使用除垢劑是否會殘留異味)也提供相關說明。
用戶後續於滿意度調查留下讚美語句「耐心講解,親切指導,手把手的指引我,讓我一步一步操作解決機器的問題」。
本案優秀表現,獲評審委員一致青睞,同意頒予卓越服務獎項,以茲鼓勵。
獲獎人姓名:郭思廷(Kristy)
所屬部門/專案:Nespresso
感謝主管們的教導與認同讓我獲得此殊榮,其實當下也是依平常所教的引導客人操作,並依自己使用機器的方式提供給客人參考,希望客人在操作機器上可以更加順手,沒有想到這樣會讓客人覺得備感親切,謝謝顧客的認同讓我在工作上獲得成就感,我也會以此更激勵自己要再進步,也希望顧客能夠感受到我們的努力,進而給予更好的回饋。
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