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告別客服缺工難題!解密AI應用對策

告别客服缺工难题!解密AI应用对策

疫情侵扰、政治动荡的2022年已然来到Q4,却仍有著重重难关,等待众人从万变中取得平衡、突破困境;当前缺工风暴来袭,全球劳动市场皆面临挑战,其成因复杂,除了疾病和战火,也与世代价值观改变、人口负成长……等有关,要解决绝非一时半刻之事。
面临此等严峻考验,除了从招募或制度上改变之外,AI人工智慧亦成为企业的一线曙光。

文章目录

AI 趋势
企业困境:客服需求高,招募与培训不及人员流失速度
智能客服成为企业的必备解方
AI Chatbot可以取代真人客服吗?
聪明Chatbot的成功关键

AI 趋势

         AI 蓬勃发展,可以从 IBM 今年发布的《2022 年全球 AI 科技使用现况》报告一窥端倪。报告指出,全球企业高级决策者选择采用 AI 人工智能的比率持续增长,35% 的企业表示已开始使用 AI,42% 的企业则正在探索;且有 25% 的公司希望能透过 AI,将业务流程自动化,解决重复性高的任务,以弥补目前人力短缺的问题;使用人工智能 NLP(自然语言处理)的企业中,超过半数将其用于提高客服产能与创造顾客个人化体验。

企业困境:客服需求高,招募与培训不及人员流失速度

       在当前越发重视「顾客体验」的世代,顾客的认同可以创造、累积品牌的价值,顾客与品牌每一次互动皆深深影响企业如何被评价;不论是顾客对产品有兴趣,想进一步了解、咨询,还是针对产品、服务的抱怨事件,客服人员都扮演著提供服务、销售导购与安抚情绪的重要角色;随着品牌成长,顾客增加,越来越多企业需要补充与培养客服人力,以提供良好精致的服务,但哈佛商业评论的一份报告显示,客服人员的年均流动率高达 27%,是商业界高流动率的职业之一!在大缺工时代,品牌陷入客服人员不断流失,招募新人的速度又赶不上服务人力需求的困境。
  找到人才已是难事,若好不容易完成内部培训的专业人员离职,企业必须重新投入资源补充人力并训练,整体行政、人事成本上升,客服人员的高流动率也间接影响服务品质。

智能客服逐渐成为企业的必备解方

        导入智能客服 Chatbot,在第一线解决常见问题,透过良好的服务流程设计、知识库建置与自然语意分析技术,提供顾客稳定一致的服务,让顾客宛若与真人客服互动,并得到解答,不但减缓原本庞大服务量带来的压力,提升量能;当顾客问题需要更多协助,或是对话出现敏感、情绪性字眼等,此类较复杂或急迫的情境时,也能无缝转接真人客服介入协助。
  智能客服成为企业兼顾服务品质与人员弹性运用的一帖良药。

AI Chatbot可以取代真人客服吗?​

        虽然运用 AI 人工智慧、智能客服……等技术,能够带来许多便利并提升效益,但智能客服的目的并非全然取代客服的工作,而是透过人、机无缝协作的模式,有效率地服务顾客,提高产能,以确保咨询过程的流畅度与精致的服务体验。
  真人客服作为最常与顾客互动的角色,累积的经验在 AI Chatbot 知识库的建置过程中,往往能给出有参考价值的建议,使智能客服提供更人性化、有温度的服务。

聪明Chatbot的成功关键

想要打造聪明的 AI Chatbot,除了软体技术要到位,前期需透过专业的训练师,搜集资料、爬梳各种场景需求,整理出有条不紊的知识库,建立完整且正确的逻辑脑,使其发挥最大效益!这也是导入智能客服后,能带来更多弹性运用的重要前提。
  网讯拥有多年客服经验和智能互动专业团队,是把关 AI Chatbot 品质的制胜点,独有的训练方法,使智能客服上线提供良好服务,并协助品牌稳扎稳打地完成前置作业,节省心力与时间;所有建置与使用步骤也有专人培训,以便后期持续更新,在提高产值的同时,兼具优良的服务体验。
  如此一来,让 AI Chatbot 顺利在第一线消化大量的客服需求,专业客服人员便「在精不在多」,不仅让这份工作有更高的专业度、不可取代性,也提升客服人员的工作价值感,间接降低流动率,使企业得以应对人才短缺、人事成本高涨等难题,持续为品牌开创价值与竞争力。
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